// Як усе відбувається
Знайомство з системою EraTMS
EraTMS (Era Translation Management System) – це хмарна система для управління перекладацьким бізнесом, яка об’єднує замовлення, клієнтів, перекладачів і фінанси в одному місці. Вона створена для того, щоб бюро перекладів і фрілансери могли працювати швидше, прозоріше й без хаосу в таблицях та переписках.
// Про систему EraTMS
Які завдання розв’язує EraTMS
Перекладацькі компанії часто стикаються з типовими труднощами:
Облік замовлень, хаос у Excel‑таблицях та десятках файлів;
Втрачені замовлення та листи у пошті;
Відсутність контролю за строками виконання;
Необліковані боржники та втрачені прибутки;
Ручний розрахунок зарплат перекладачам та гонорарів;
Відсутність касового та фінансового обліку всіх джерел оплат.
EraTMS усуває ці проблеми, перетворюючи всі процеси на єдиний і прозорий робочий механізм.
Підключення та початок роботи
- Користувач заповнює реєстраційну форму.
- Ми створюємо робоче середовище та надсилаємо всі необхідні доступи.
- Авторизація відбувається через кнопку Login у правому верхньому куті сайту.
- Користувач ознайомлюється та приймає користувацьку угоду.
- Початкове налаштування:
- заповнення даних про компанію,
- додавання співробітників та перекладачів,
- призначення ролей (адміністратор, бухгалтер, менеджер тощо),
- завантаження прайс-листів на послуги та додаткові роботи (нотаріальне завірення, апостилізація, верстка …),
- вибір валюти та методу тарифікації (за словами, символами або сторінками).
Після виконання цих кроків система повністю готова до роботи.
За потреби ми імпортуємо дані з CSV, Excel та інших баз: замовлення, клієнтів, перекладачів, партнерів та історію розрахунків.
Ключові функції EraTMS
- Управління бюро та замовленнями
- Контроль усіх замовлень та їхніх статусів.
- Відстеження етапів виконання проектів.
- Централізоване зберігання даних: клієнти, перекладачі, партнери, нотаріуси, рахунки, акти, додаткові послуги.
- Облік подій компанії — навіть днів народження співробітників.
- Зручна робота з прайс-листами.
- Фінанси та розрахунки
- Зведення касових надходжень за день або період.
- Облік усіх доходів і витрат.
- Автоматичне формування рахунків, актів та звітів.
- Автоматичний розрахунок зарплат перекладачам.
- Облік боржників та неплатників, які не забрали або не оплатили замовлення.
Багато бюро перестають відстежувати борги через 2 місяці після здачі замовлення, і такі неоплати перетворюються на втрачений прибуток. EraTMS надає інструменти пошуку та аналізу боржників, щоб менеджери могли вчасно повернути гроші до компанії.
Кадри та мотивація співробітників- Управління базою перекладачів та співробітників.
- Рейтинг виконавців та перекладачів за якістю роботи.
- Призначення ролей та прав доступу для різних співробітників.
- Система преміювання: можна встановити відсоток від кількості прийнятих замовлень або зданих проектів і мотивувати менеджерів працювати активніше для зростання доходності компанії.
- Зрозумілий та простий інтерфейс.
- Гнучке налаштування під завдання відділу або конкретного співробітника.
Як EraTMS використовується на практиці
- Менеджер бачить усі проєкти в одному вікні, контролює статуси та отримує нагадування про проблемні замовлення та боржників.
- Бухгалтер формує акти та рахунки за кілька хвилин, перевіряє касу та веде облік надходжень.
- Адміністратор додає нових співробітників, призначає ролі та налаштовує права доступу.
- Керівник бюро отримує аналітику: прибутковість клієнтів, статистику замовлень, рейтинг перекладачів та роботу менеджерів із боржниками.
- Працює в браузері, не потребує встановлення.
- Готова до використання відразу після реєстрації.
- Масштабується від одного користувача до великого агентства.
- Підтримує імпорт даних зі старих систем.
- Багатомовний інтерфейс (англійська, німецька, французька, російська, українська).
- Інструменти контролю боржників та преміювання співробітників.
- Налаштовується під процеси кожної конкретної компанії.