// Как это работает
Обзор системы EraTMS
EraTMS (Era Translation Management System) – это облачная система для управления переводческим бизнесом, которая объединяет заказы, клиентов, переводчиков и финансы в одном месте. Она создана для того, чтобы бюро переводов и фрилансеры могли работать быстрее, прозрачнее и без хаоса в таблицах и переписках.
// О системе EraTMS
Какие проблемы решает EraTMS
Переводческие компании часто сталкиваются с типовыми трудностями:
- Учет заказов, хаос в Excel-таблицах и десятках файлов;
- потерянные заказы и письма в почте;
- отсутствие контроля сроков выполнения;
- неучтённые должники и потерянная прибыль;
- ручной расчет зарплат переводчикам и гонораров;
- отсутсвие кассового и финансового учета всех источников оплат.
EraTMS убирает эти проблемы, превращая все процессы в единый и прозрачный рабочий механизм.
Подключение и старт работы
- Пользователь заполняет регистрационную форму.
- Мы создаем рабочую среду и отправляем все необходимые доступы.
- Авторизация проходит через кнопку Login в правом верхнем углу сайта.
- Пользователь читает и принимает пользовательское соглашение.
- Первичная настройка:
- заполнение данных о компании,
- добавление сотрудников и переводчиков,
- назначение ролей (администратор, бухгалтер, менеджер и т.д.),
- загрузка прайс-листов на услуги и дополнительные работы (нотариальное заверение, апостилизация, верстка, печать бюро),
- выбор валюты и метода тарификации (по словам, символам или страницам).
После этих шагов система полностью готова к работе.
При необходимости мы импортируем данные из CSV, Excel и других баз: заказы, клиентов, переводчиков, партнеров и историю расчетов.
Основные возможности EraTMS
- Управление бюро и заказами
- Контроль всех заказов и их статусов.
- Отслеживание этапов выполнения проектов.
- Централизованное хранение данных: клиенты, переводчики, партнеры, нотариусы, счета, акты, дополнительные услуги.
- Учет событий компании — даже дней рождения сотрудников.
- Удобная работа с прайс-листами.
- Финансы и расчеты
- Сверка кассовых поступлений за день или период.
- Учет всех доходов и расходов.
- Автоматическое формирование счетов, актов и отчетов.
- Автоматический расчет зарплат переводчикам.
- Учет должников и неплательщиков, которые не забрали или не оплатили заказы.
Многие бюро перестают отслеживать долги спустя 2 месяца после сдачи заказа, и такие неоплаты превращаются в потерянную прибыль. EraTMS дает инструменты поиска и анализа должников, чтобы менеджеры могли вовремя вернуть деньги в компанию.
Кадры и мотивация сотрудников
- Управление базой переводчиков и сотрудников.
- Рейтинг исполнителей и переводчиков по качеству работы.
- Назначение ролей и прав доступа для разных сотрудников.
- Система премирования: можно установить процент от количества принятых заказов или сданных проектов и мотивировать менеджеров работать активнее для роста доходности компании.
Интерфейс и удобство
- Понятный и простой интерфейс.
- Гибкая настройка под задачи отдела или конкретного сотрудника.
Как EraTMS работает в реальной жизни
- Менеджер видит все проекты в одном окне, контролирует статусы и получает напоминания о проблемных заказах и должниках.
- Бухгалтер формирует акты и счета за несколько минут, проверяет кассу и ведет учет поступлений.
- Администратор добавляет новых сотрудников, назначает роли и настраивает права доступа.
- Руководитель бюро получает аналитику: прибыльность клиентов, статистику заказов, рейтинг переводчиков и работу менеджеров с должниками.
Конкурентные преимущества EraTMS
- Работает в браузере, не требует установки.
- Готова к использованию сразу после регистрации.
- Масштабируется от одного пользователя до крупного агентства.
- Поддерживает импорт данных из старых систем.
- Многоязычный интерфейс (английский, немецкий, французский, русский, украинский).
- Инструменты контроля должников и премирования сотрудников.
- Настраивается под процессы каждой конкретной компании.
Заключение
EraTMS — это полноценная рабочая среда для переводческой компании.
Она убирает хаос, автоматизирует рутину, помогает работать с должниками и мотивирует сотрудников приносить компании больше прибыли.
Система помогает руководителям контролировать бизнес, менеджерам — лучше работать с заказами, бухгалтерам — вести учет, а переводчикам — получать прозрачные расчеты.
Благодаря простоте, гибкости и международной направленности, EraTMS подходит как для небольших бюро и фрилансеров, так и для крупных агентств, где важны четкость процессов, финансовая дисциплина и рост доходности.