5/5 Rating on Trust

EraTMS программа для бюро переводов

ERA TMS — CRM система учета услуг  бюро переводов. Онлайн платформа для управления проектами и процессами в бюро переводов

Запуск платформы в процессе
Заключительные тесты и проверки 95%

Чат онлайн

// ERATMS

Управляйте Бюро Переводов из любой Точки Мира

Работает без установки

Доступен напрямую через браузер — без загрузки и установки

Без подписки

Без ежемесячных платежей — оплата за реально обработанные проекты

Без ограничений

Доступ к данным с любого устройства. Полноценный функционал

15+

лет опыта

// О нас

Система управления процессами в бюро переводов

Мы начали наш путь в 2010 году с видением — упростить и автоматизировать повседневные процессы работы бюро переводов. К 2015 году система была готова выйти на мировой рынок. Вскоре она стала надёжной основой для многих переводческих компаний в Европе и странах СНГ.

За эти годы мы приобрели не только опыт — мы прошли через изменения в отрасли, глобальные кризисы и цифровой переход в облако. Наш продукт развивался вместе со временем. То, что начиналось как PerstPro CRM, сегодня возрождается под именем ERATMS — современная, надёжная, облачная система управления переводческим бизнесом.

Мы знаем бизнес услуг переводов изнутри.

Вот почему ERATMS — это не просто ещё одна CRM:

  • Решение, прошедшее проверку в самых сложных условиях
  • Без ограничений по функционалу
  • Без обязательных подписок
  • Просто и ясно

// Решения

Что ERATMS Предлагает

🔄 Управление заказами

Отслеживайте каждый проект — от поступления заказа до оплаты: статусы, сроки, файлы, исполнители

👥 Клиенты / Переводчики

Ведите базы контактов, историю работы, условия оплаты и отслеживание эффективности.

💸 Автоматический расчёт

Система расчитает стоимость заказа, дополнительные услуги, оплату переводчикам и зарплаты сотрудникам.

📈 Финансовая отчётность

Отслеживайте доходы, расходы, задолженности и динамика роста

✅ Контроль качества

Назначайте переводчиков, редакторов, отслеживайте каждый этап рабочего процесса в деталях

📄 Документы в один клик

Легко создавайте счета, отчёты и договора с помощью настраиваемых шаблонов

// Назначение

Информация о системе

Для кого предназначена программа?

ERATMS создана для переводческих агентств любого размера — от небольших бюро до крупных компаний с сотнями проектов ежедневно. Система станет незаменимым помощником для менеджеров проектов, переводчиков, редакторов и финансовых отделов. Она помогает контролировать весь процесс работы — от получения заказа до оплаты, вести базы клиентов и исполнителей, автоматически рассчитывать расходы и зарплаты, а также обеспечивает прозрачность и эффективность во всех аспектах бизнеса.

С ERATMS ваша команда сможет работать быстрее, избегать ошибок и сосредоточиться на качестве переводов, а не на рутинных задачах.

📦 1. Управление заказами

  • Учёт заказов бюро переводов

  • Отслеживание текущего статуса заказов

  • Автоматизированный расчёт стоимости заказов

  • Формирование бланка расчёта стоимости

  • Расчёт статистики документов (PDF, DOC, DOCX)

  • Прикрепление глоссариев к заказам

  • Учёт дополнительных работ и затрат по заказам

  • Загрузка и хранение выполненных переводов

  • Почтовый клиент: формирование заказов из Email

  • Встроенный планировщик задач

  • Хранение данных за весь период работы

👥 2. Управление клиентами, партнёрами и переводчиками

  • Ведение базы клиентов

  • Ведение базы партнёров

  • Ведение базы переводчиков

  • Ограничение прав доступа к переводчикам, партнёрам и отчётам

  • Премирование менеджеров за привлечённых переводчиков

  • Шаблоны договоров для партнёров

  • Поиск в базе данных по заданным параметрам

💰 3. Финансы и бухгалтерия

  • Учёт расходов компании

  • Учёт оплат переводчикам

  • Расчёт заработных плат менеджеров

  • Премии менеджерам

  • Контроль движения средств по счетам

  • Создание счетов, актов, договоров

  • Создание счетов-фактур и актов выполненных работ

  • Загрузка банковских выписок

  • Финансовые отчёты и экспорт данных

✉️ 4. Коммуникации и доступ

  • Отправка Email переводчикам и заказчикам

  • Ограничение доступа по ролям (переводчики, партнёры, отчёты и т. д.)

  • Работа в сетевом режиме через интернет

  • Встроенный почтовый клиент

  • Права доступа и безопасность данных

📊 5. Отчётность, аналитика и прайс-листы

  • Формирование отчётов по заданным параметрам

  • Экспорт отчётов

  • Хранение отчётных данных за весь период

  • Создание прайс-листов для клиентов и партнёров

  • Разделение прайс-листов по категориям

  • Поддержка прайс-листов в различных валютах

  • Расчёт KPI и эффективности работы менеджеров

🧭 Централизованное управление процессами

  • Полный контроль над операционной деятельностью бюро переводов

  • Управление жизненным циклом заказов: от приёма до закрытия, с отслеживанием всех этапов выполнения

  • Хранение и структурирование всей деловой информации: клиенты, партнёры, переводчики, нотариусы, услуги, документы, события

💼 Финансовый контроль и отчетность

  • Учёт поступлений и расходов компании с возможностью сверки кассовых операций за день или выбранный период

  • Автоматическая генерация финансовых документов: счета, акты, договоры

  • Учёт задолженностей и мониторинг неплатежей

  • Автоматизированный расчёт заработной платы переводчикам за выполненные проекты

📊 Аналитика и эффективность

  • Формирование рейтингов исполнителей на основе качества и сроков выполнения

  • Поддержка системы KPI и оценки эффективности сотрудников

🤝 Работа с клиентами и коммуникации

  • Интеграция с IP-телефонией и ведение реестра звонков

  • Уведомления через SMS и Email

  • Удобный интерфейс для менеджеров с возможностью адаптации под индивидуальные рабочие процессы

💰 Гибкое ценообразование

  • Простое и удобное управление прайс-листами, включая многовалютную поддержку и категорийное разделение

Готовы вывести ваш переводческий бизнес на новый уровень?

Оформить регистрацию
Прокрутить вверх